智能分案的“魔力” 基層法院分案改革交出“臨沭答卷”
自員額制改革以來(lái)
臨沭法院取消了原有的庭室建制
以審判團(tuán)隊(duì)為基本辦案單元
實(shí)行扁平化管理
并建立了以“沭法幣”為量化單位
以“積分制”為評(píng)價(jià)方式的業(yè)績(jī)考核辦法
團(tuán)隊(duì)辦案得分與
績(jī)效工資、政治待遇、外出培訓(xùn)
考勤管理、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、保障供給
實(shí)行“六掛鉤”
不過(guò)
這也隨之帶來(lái)了一個(gè)問(wèn)題
傳統(tǒng)的庭長(zhǎng)分案模式顯然已經(jīng)不能適應(yīng),那么作為考核載體的案件如何公平公正的分配呢?
臨沭法院探索出一套與新型辦案機(jī)制相適應(yīng)的案件分配制度,受到法官歡迎。感受到分案“魔力”的法官們,紛紛“點(diǎn)贊”!
從業(yè)23年老法官的感慨
從1995年至今
法官李琴
已經(jīng)在臨沭法院工作了23年時(shí)間
作為一名老法官,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)法庭的那些年
一年最多經(jīng)辦600個(gè)案子
讓李琴常感覺(jué)疲憊不堪
之所以能堅(jiān)持下來(lái),用她的話說(shuō)
“純粹憑借對(duì)工作的一腔熱忱”
“以往分案信息化程度不高,案件信息錄入、分流、分案調(diào)整等工作全部需要手工操作,既影響了分案效率,又增加了分案環(huán)節(jié)的廉政風(fēng)險(xiǎn)。”李琴介紹,傳統(tǒng)分案模式主要以審判業(yè)務(wù)庭為分案單元,由于受各業(yè)務(wù)庭審理案件范圍限制,刑事、民事、行政等各類審判間工作量忙閑不均問(wèn)題比較嚴(yán)重,一定程度上加重了“案多人少”矛盾。
如今,臨沭法院分案制度的改革,解決了由庭長(zhǎng)分案的弊端,避免人為因素的存在,分配更加合理。使得辦案提速、積案減少,法官可以騰出更多時(shí)間學(xué)習(xí)充電、辦理疑難復(fù)雜案件、開(kāi)展調(diào)解和息訴罷訪工作。
為保持各專業(yè)團(tuán)隊(duì)之間辦案數(shù)量相對(duì)均衡,同時(shí)促進(jìn)均衡結(jié)案,臨沭法院首先確定了結(jié)出遞補(bǔ)的分案原則。即給不同專業(yè)的團(tuán)隊(duì)確定一個(gè)既保證團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、又不致過(guò)分積壓的未結(jié)案件基數(shù),稱為“合理庫(kù)存數(shù)”。
團(tuán)隊(duì)未結(jié)案件低于合理庫(kù)存數(shù)說(shuō)明團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,可以分配案件;團(tuán)隊(duì)未結(jié)案件高于合理庫(kù)存數(shù)說(shuō)明案件積壓,需要暫緩分案,直到有案件結(jié)出才可遞補(bǔ)分案,保證分案與結(jié)案的良性循環(huán)。
法官王曉說(shuō),“合理庫(kù)存數(shù)”的設(shè)置充分照顧了法官之間能力的差異,實(shí)現(xiàn)了“能者多勞”,同時(shí)也有效避免了案件積壓的問(wèn)題,對(duì)當(dāng)事人權(quán)利的實(shí)現(xiàn)起到了一個(gè)保障作用。
“同以前相比,雖然面上的工作量大了許多,但是辦案數(shù)量和辦案難度得到了很好的平衡”。
新型分案模式將分案單元由業(yè)務(wù)庭變?yōu)閷徟袌F(tuán)隊(duì),打破業(yè)務(wù)庭間的分案壁壘,實(shí)現(xiàn)案件的全院統(tǒng)籌調(diào)配、有序流動(dòng),避免了因案件類型差異造成的“忙閑不均”現(xiàn)象。
讓專業(yè)的人干專業(yè)的事
臨沭法院訴訟服務(wù)中心立案大廳
常常非常熱鬧
前來(lái)立案的當(dāng)事人絡(luò)繹不絕
與當(dāng)事人溝通過(guò)后
立案團(tuán)隊(duì)工作人員對(duì)當(dāng)事人的訴求
進(jìn)行登記
并將立案信息提交至智能分案系統(tǒng)
系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)案件的性質(zhì)、案由
與員額法官申報(bào)的專業(yè)
及現(xiàn)有案件庫(kù)存數(shù)進(jìn)行對(duì)比匹配后
分配到法官名下
這樣的場(chǎng)景,是臨沭法院智能分案系統(tǒng)的常規(guī)操作。立案大廳工作人員介紹,案件進(jìn)入分案環(huán)節(jié)后,智能分案系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)抓取當(dāng)事人的住址信息,對(duì)屬于派出法庭轄區(qū)內(nèi)的案件,優(yōu)先分配到對(duì)應(yīng)法庭審判團(tuán)隊(duì)審理。屬于院直管轄的案件,優(yōu)先分配到院直審判團(tuán)隊(duì)審理,以方便基層群眾訴訟。
在確定案件是由法庭團(tuán)隊(duì)還是由院直團(tuán)隊(duì)審理后,系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)庫(kù)存數(shù)符合分案條件的審判團(tuán)隊(duì)所申報(bào)的兩個(gè)小專業(yè)類型,將相關(guān)案件具體分配至辦案團(tuán)隊(duì),如果所選小專業(yè)與案由不匹配,那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至第一大專業(yè)進(jìn)行案由匹配,完成第一階段分案。
“在實(shí)行分案制度改革前,法院專門進(jìn)行過(guò)調(diào)研。讓法官們根據(jù)自己所認(rèn)為適合的專業(yè),申報(bào)主專業(yè)和次專業(yè)。”臨沭法院訴訟服務(wù)中心主任季文濤介紹,臨沭法院的審判團(tuán)隊(duì)組建,充分尊重法官的個(gè)人意愿,采取了專業(yè)自選的方式,即員額法官根據(jù)自己的審判經(jīng)驗(yàn)和擅長(zhǎng)的案件類型,自主申報(bào)一個(gè)主專業(yè)、一個(gè)輔專業(yè)。
法官王曉說(shuō),進(jìn)入法院工作時(shí),她所接觸的多為民事案件,也在商事庭工作一年多時(shí)間。因此,在選擇專業(yè)時(shí)候,王曉團(tuán)隊(duì)主專業(yè)填報(bào)的是民事專業(yè),次專業(yè)為商事專業(yè)。分案制度的改革,讓王曉團(tuán)隊(duì)感覺(jué)有了更為明確的工作方向。
“主次專業(yè)的選擇,讓法官們?cè)诎l(fā)揮業(yè)務(wù)專長(zhǎng)的同時(shí),又可以挑戰(zhàn)新的審判領(lǐng)域,讓自己的專業(yè)能力不斷精進(jìn)?!蓖鯐蕴寡?。
按需分案 疑難復(fù)雜案件院領(lǐng)導(dǎo)“兜底”
按照轄區(qū)優(yōu)先、專業(yè)優(yōu)先的原則,很可能會(huì)出現(xiàn)的一個(gè)極端現(xiàn)象:有的案件可能分不下去,符合轄區(qū)和專業(yè)條件的團(tuán)隊(duì)案件飽和,而案件不飽和的團(tuán)隊(duì),又不符合轄區(qū)及第一專業(yè)要求,如此情況即為案件溢出,怎樣實(shí)現(xiàn)分案呢?此時(shí),團(tuán)隊(duì)組建時(shí)法官所選的第二專業(yè)便派上了用場(chǎng)。
溢出案件會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)推送至案件不飽和、且所選第二專業(yè)與案由匹配的審判團(tuán)隊(duì),由團(tuán)隊(duì)自主摘取。此時(shí),團(tuán)隊(duì)擁有是否接收案件的主動(dòng)權(quán),可以選擇接收,也可以選擇不接收。如果在一個(gè)工作日內(nèi),所有第二專業(yè)符合條件的團(tuán)隊(duì)均未接收案件,那么該案會(huì)進(jìn)入掛牌加分的分案程序,每在系統(tǒng)掛出一天會(huì)增加原案分值的15%作為獎(jiǎng)勵(lì),期限為5個(gè)工作日。
如此一來(lái),就給那些辦理第一專業(yè)案件游刃有余的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)以更多選擇權(quán),鼓勵(lì)了辦案能力強(qiáng)、效率高的團(tuán)隊(duì)。在5個(gè)工作日后仍然未被摘取的案件,視為系統(tǒng)自動(dòng)篩選出的疑難、復(fù)雜案件,將進(jìn)入特崗團(tuán)隊(duì)分案,由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、專委等組成的特崗團(tuán)隊(duì)辦理,實(shí)現(xiàn)案件的最終分配?!霸侯I(lǐng)導(dǎo)組成的特崗團(tuán)隊(duì)‘兜底’,減輕了辦案法官的心理負(fù)擔(dān),讓大家放手工作,使工作更有效率!”有法官坦言。
“員額制改革要求院領(lǐng)導(dǎo)帶頭辦理疑難復(fù)雜案件,但是怎么定義、如何篩選、由誰(shuí)來(lái)篩選疑難復(fù)雜案件,是各地法院比較頭疼的一個(gè)問(wèn)題?!奔疚臐f(shuō),通過(guò)分案程序,系統(tǒng)自動(dòng)篩選出疑難復(fù)雜案件,讓干警更信服,也能真正體現(xiàn)院領(lǐng)導(dǎo)的擔(dān)當(dāng)。
分案制度的改革,進(jìn)一步激發(fā)了臨沭法院的活力,案件平均審理天數(shù)27.52天,較全省法院縮短近50天,甚至出現(xiàn)了法官搶案子辦的現(xiàn)象。
臨沭法院院長(zhǎng)張星磊:
“案件的良性循環(huán)不僅檢驗(yàn)了分案制度的成功,更及時(shí)維護(hù)了當(dāng)事人的權(quán)益,讓人民群眾成為分享改革的最大受益者。”
截至目前
臨沭法院收案14355件,結(jié)案13742件
結(jié)收比95.73%,結(jié)案率93.74%
結(jié)收比、結(jié)案率
均居全省第一位